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項目經理人的日常工作
作者:管理員    發布于:2022-01-21    文字:【】【】【
   一、施工準備階段(13項)
    1、擬任項目經理前期介入項目投標
    2、參加公司合同評審,并做好記錄,向分管商務的副總匯報審核合同的意見
    3、參加項目運營前期交底,為項目運營前期策劃做準備
    4、參與項目部的組建,按規定分解職責,信任并鼓勵同事履職
    5、建立甲方、監理、協作單位的溝通渠道
    6、組織合同類文件資料、施工圖紙的接收和學習
    7、組織項目審圖和圖紙會審
    8、編制施工組織設計并向監理移交、報批
    9、項目運營前期策劃,填報《項目運營前期工作銷項表》
    10、施工工藝圖設計(含管線綜合、支架設計等)、樣板施工工藝的策劃與設計  
    11、施工預算編制與兩算對比
    12、組織準備現場辦公、倉庫、住宿、加工場地、臨時配電設施
    13、組織生產資源:
    13.1分包合作:共同招標,組織分包單位現場勘查,簽訂分包合同
    13.2物資:編制《大宗物資進場時間安排表》,逐一按期推進和參與物資招標與簽約,負責組織采購,按《物資計劃編制指導書》規范

物資計劃管理
    13.3技術:施工工藝圖交底、安全技術交底、專項技術方案、樣板先行與審批
    13.4現場施工環境條件推進計劃、專業配合等
   二、施工過程階段:
    1、每天:1.1上下午最少各一次去施工現場檢查、指導工作
             1.2記錄一天的工作情況,發現當天的問題,并隨時解決
             1.3記住每一位施工班組長的名字,了解班組的責任心如何
             1.4按需要隨時與甲方、總包、監理見面進行溝通協調 
             1.5回復并響應工作中的每一個電話、短信、微信、郵件 
             1.6堅持閱讀每天必看的各種報表和清單
             1.7至少上網一次,查收和響應公司文件,并與公司互動
             1.8考慮自己一天工作中失誤的地方
             1.9分析自己一天工作完成的質量與效率是否還能提高
    2、每周:2.1參加甲方或監理例會
             2.2召開項目例會,必要時與項目成員、施工隊進行個別溝通
             2.3表揚項目部中表現優秀的現場管理人員
             2.4每周五向行政人事部提交項目《周工作進度計劃》
             2.5檢查上周計劃與糾正措施的落實情況
             2.6糾正在施工過程中一些錯誤的細節做法
             2.7與監理、甲方關鍵人至少溝通一次
             2.8請項目部成員吃飯或喝茶等活動1次
             2.9與公司部門溝通協調1次
    3、每月:3.1《工程進度及收款月報表》提交財務部
             3.2 外報工程進度明細同時提交財務部
             3.3按財務部下達的收款計劃自發催收工程款
             3.4必要時,接財務部通知,參加資金回收計劃執行情況工作會
             3.5向甲方提交月度施工進度計劃
             3.6分包費的月度結算,并考核施工班組1次
             3.7督促兼職出納沖賬(市外工程為一個半月一次)
             3.8敦促材料員主材輔材月度盤點、沖賬(市外工程為一個半月)
             3.9向行政人事部提交商務類文件資料目錄、函件目錄                        
             3.10組織項目部月度學習工作會,考核項目部成員1次                        
             3.11進行月度工作總結,拿出糾正預防措施                        
             3.12認真進行自我考核1次
             3.13至少一次和公司領導當面匯報工作   
    4、每季:4.1響應財務部對項目部各崗位的季度清查
             4.2響應商務部門按節點計劃對物資管理的清查盤點,編制、響應《項目物資管理銷項表》
             4.3 響應行政人事部對項目文件資料管理的季度清查 
             4.3 響應商務部門對項目簽證與函件等商務清查 
             4.4響應質量控制委員會、安全生產委員會聯合檢查(每季2次)
             4.5總結項目季度經濟運行情況,拿出糾正預防措施
             4.6準備季度工作會內容并在公司季度會上發言
   三、工程收尾階段(21項)
    1、每周在工作群里發布一次項目現場收尾和商務的清項計劃,每月發布《項目尾期重大事宜銷項表》
    2、按公司文件規定組織項目單機和聯合調試運行
    3、督促材料員完成“一合同一結算”、竣工盤點,提交至商務部門
    4、各專業最后一次判工前,督促各專業負責人完成分包結算,按《收尾及完工項目結算節點計劃表》中節點提交至商務部門
    5、清理、完善、匯集工程竣工資料,與甲方是否需要竣工資料無關
    6、清理、完善和匯總項目商務類文件資料
    7、竣工報告向甲方正式遞交與簽收(不得延后)
    8、竣工驗收正式手續的推進、辦理與取回,并向財務部移交
    9、完善實際竣工草圖,按期繪制和會簽正式的竣工圖
    10、按合同的份數向甲方及有關部門書面移交竣工資料(含正式的竣工圖)
    11、培訓甲方維保人員、發放工程使用說明書、進入工程保修并做保修記錄
    12、項目實際總工程量的計算式形成及A版結算的編制
    13、結合竣工盤點、A版結算、工程合同及簽價單,自發完成“單價追索”,督促材料員、施工員完成“三量對比”
    14、B版結算總工程量的計算式形成及結算編制
    15、A、B版工程結算、“三量對比”“單價追索”結果,按《收尾及完工項目結算節點計劃表》中節點提交至商務部門
    16、公司結算分析會,并落實會議意見
    17、工程結算書面提交甲方,辦理書面簽收手續并統一交行政人事部存檔
    18、紙質版的文件資料原件按竣工資料(含竣工圖)和商務類文件資料分別匯編、裝訂成冊,按《收尾及完工項目文件資料(含電子檔)移交月度計劃表》中節點要求向行政人事部移交
    19、電子版的文件資料由項目負責人按公司規定的12個子文件夾統一匯編好后,從速交行政人事部用移動硬盤存檔
    20、自發完成結算過程的洽談、推進與溝通,必要時公司幫扶
    21、工程結算審定文件由各方確定,取回結算審定文件,原件交財務部存檔

    備注:請各位項目經理人根據本項目所處的階段,有計劃、高效完成各階段各節點的工作,務必自發行動,認真執行,切不可遺漏或隨意應對;工程所處的三個階段沒有嚴格的分界線,可能會有時間上的重疊;如本項目的有些工作未在以上內容提及,也請一并納入自己的日常工作。

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